审计档案数字化技术规范_审计档案数字化技术规范有哪些

本文目录一览：

• 1、档案数字化的标准是什么
• 2、企业档案工作规范的规章制度
• 3、什么是档案数字化
• 4、纸质档案数字化处理的基本程序与方法
• 5、档案数字化外包安全管理规范

档案数字化的标准是什么

档案数字化的标准涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。可根据下面进行处理 档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。

档案数字化涉及档案收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定和销毁等全生命周期的自动化管理。以下是相关标准的处理步骤： 档案收集：根据档案形成的规律，对企业单位分散的材料进行接收、征集和集中。

纸质档案数字化的基础要求：本标准以GB/T 17235-17205和GB/T 18894为技术依据，严格规范了纸质档案的数字化流程。数字化过程需遵循明确原则，包括确定数字化的对象、扫描环节的严格管理以及确保安全保密。

对卷宗档案进行数字化整理、分类、存储和检索的技术和业务规范标准。检察院卷宗档案整理数字化业务标准是为了规范卷宗档案数字化整理的流程，保障数字化整理后的卷宗档案的可靠性、安全性和便利性而制定的，其标准是对卷宗档案进行数字化整理、分类、存储和检索的技术和业务规范标准。

规范涉及实物档案的数字化处理，包括前处理、***集、影像处理等步骤，以及验收、移交和入库的要求，适用于各级档案室和档案馆的档案数字化工作。 规范引用了多个标准文件，明确了术语如实物档案、数字化、三维扫描等，并提出了总体要求，如根据档案价值因素进行科学规划，确保质量并保护信息安全。

遵循国家档案分类标准，建立档案分类体系，实现归档。 档案利用：通过会博通档案管理系统办理借阅手续，直接为企业单位提供档案利用服务。 档案统计：应用会博通统计技术，通过表册和数字形式，描述、分析档案工作中的现象、状态和趋势，掌握档案工作概况。

企业档案工作规范的规章制度

1、企业档案管理通常包括归档制度、保管制度、借阅制度和销毁制度。归档制度主要是明确档案的分类、编号以及归档的流程和责任人。例如，企业可以按照项目、部门或时间等分类方式，对档案进行有序管理，并指定专责人员负责档案的归档工作，确保档案的完整性和准确性。

2、为规范公司客户档案管理，提升客户档案的实用性和保密性，以促进销售工作的顺利进行，特制定此制度。客户档案管理范围涉及与公司发生业务或即将发生业务的客户，包括直接和间接客户。公司销售档案由营销总监总负责，各部门经理负责本部门客户档案管理，人力资源部负责监督与处罚。

3、提升档案人员素质 从业人员应具备较高的管理素质，有利于档案安全管理工作的有效执行。管理者应重视档案管理，将其作为企业管理工作的重要部分，并提供必要支持。同时，管理者应将档案管理纳入日常议程，制定管理制度和流程，成立管理小组，规范档案安全管理工作。

什么是档案数字化

1、档案数字化是将纸质档案通过扫描或其他录入方式，将其信息输入到计算机数据库中，从而在数字环境中存储档案信息。 数字化档案的最大优势之一是能够实现快速而准确的检索，极大提高了工作效率。 数字化档案便于实现实时备份，确保了档案的安全性和可靠性。

2、档案数字化涉及从收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研到鉴定的全流程自动化管理。 档案收集：依据档案形成规律，对企业单位分散的资料进行接收、征集，集中保存。 档案整理：针对不同需求，对收集的档案进行分类，形成有序体系，并进行规范化处理。

3、档案数字化是指将传统的纸质档案通过技术手段转化为电子档案的过程。档案数字化是一种重要的档案管理方式，它将传统的以纸质为载体的档案信息，通过扫描、识别、转换等技术手段，以数字化形式存储和管理。这种转化过程不仅可以提高档案管理效率，还可以更好地保护原始档案，方便档案的保存、共享和使用。

纸质档案数字化处理的基本程序与方法

Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。

档案扫描：档案扫描是将纸质档案通过高分辨率扫描仪转换成数字图像的过程。它能够快速、准确地获取档案内容，便于长期保存、备份和远程访问。这种数字化技术能够减少对原始纸质档案的磨损，同时提高档案的利用率和价值。

档案整理与分类：在进行数字化加工之前，首先需要对档案进行整理和分类，确保数字化后的档案能够有序、易于检索。 数字化转换：将纸质档案通过扫描仪或数码相机等设备转换为电子文件。在转换过程中，需要确保图像的清晰度和文字的可读性。

纸质档案数字化流程主要包括档案准备、数字化扫描、图像处理、数据挂接、目录著录、质量检查、数据验收、档案归还与入库等环节。首先，档案准备是数字化流程的第一步，它涉及对纸质档案进行分类、整理、清点和登记，确保档案的完整性和有序性，为后续的数字化处理做好准备。

扫描加工前阶段 扫描加工前阶段是数字化工作的准备阶段，也是关键阶段。准备工作包括纸质档案的准备、基础设施的准备、人员的准备和相关管理制度的完善。 纸质档案的准备。 在进入数字化加工阶段之前，必须确保纸质档案已经完成规范的归档整理。

流程： 档案整理与分类：对档案进行整理和分类，确保数字化后的档案有序、易于检索。 数字化转换：使用扫描仪或数码相机等设备将纸质档案转换为电子文件，确保图像清晰度和文字可读性。 图像处理：对扫描后的图像进行裁剪、旋转、去噪等处理，提高图像质量。

档案数字化外包安全管理规范

档案数字化外包安全管理规范旨在确保档案在数字化过程中的实体与信息安全。规范要求档案部门与数字化服务机构在开展外包工作时，遵循“安全第预防为主”的原则，***取有效措施，并建立明确的责任机制，对整个过程进行严格监督与管理。

档案数字化外包安全管理规范如下：为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。

定期的检查和审计是确保外包服务合规性的必要步骤。这有助于监控服务商的执行情况，确保档案安全始终得到保障。总之，档案数字化外包安全管理规范是确保档案安全的重要保障。通过明确责任、选择可信赖的服务、签署保密协议、构建安全防护和定期审计，我们才能在享受数字化便利的同时，切实保护档案免受威胁。

为了加强档案数字化的外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体和信息的安全，本“规范”是根据国家有关法规起草的。

档案数字化外包安全管理规范 总则1 为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。

《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）对档案数字化外包进行详细指导。档案部门需审查数字化加工企业的资质，评估技术能力，并考查加工企业的管理能力。在项目实施中，应执行《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）的安全管理要求。在选择档案数字化外包服务公司时，注意以下事项。

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